+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтер-кассир: должностная инструкция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория специалист, технический исполнитель , подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности. В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др. Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей.

Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения. При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником. В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям. Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти. В соответствии с требованиями ч. Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования.

В некоторых случаях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя. Обязательных нормативных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Обычно должностная инструкция включает в себя следующие основные разделы.? Содержит официальное название должности согласно штатному расписанию, наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность согласно организационной структуре компании, порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника, а также общую нормативно- правовую и методическую документацию, внутренние локальные нормативные акты компании и ее организационно-распорядительные документы устав, приказы, распоряжения и др.

С 1 сентября г. Предусматривает требования к уровню необходимой профессиональной подготовки в частности, к образованию, квалификации и к требуемому стажу работы. При подготовке данного раздела целесообразно учесть нормы Закона РФ от Этот раздел также включает основные требования в отношении специальных знаний, умений и навыков, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые специалист должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Например, согласно п. В этом же разделе указываются требования к специальным правам например, допуск к государственной тайне и т. От правильного составления разделов 1 и 2 зависит, например, обоснование отказа при приеме на работу соискателя по причине его несоответствия требуемым деловым качествам, а также обоснование разных размеров должностных окладов для должностей с приблизительно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации.?

Включает детализированный перечень должностных обязанностей работника, занимающего данную должность. Раздел описывает подробно конкретные виды работ, каждую операцию, из которых складывается выполнение трудовой функции, а также сроки их выполнения. Разрабатываем должностные инструкции для сотрудников экономической службы и бухгалтерии. Достаточно ли указать в должностной инструкции специалиста по международной финансовой отчетности обязанность по составлению и сдаче отчетных документов?

Какие операции и виды работ могут быть предусмотрены в должностной инструкции бухгалтера, занятого на участке НДС? Кроме того, необходимо еще зафиксировать, что специалист по МСФО обязан участвовать в подготовке итогового годового комплекта финансовой отчетности компании и при необходимости — в формировании управленческих отчетов. При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:.

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами. Должностная инструкция представляет собой правовой акт, который создается с целью регламентации организационно-правового положения сотрудника, его обязательств, прав и ответственности.

Документ призван создать необходимые условия для эффективного ведения трудовой деятельности. Должностная инструкция позволяет руководители оптимизировать процесс взыскания и премирования работников, разрешения споров и квалификацию персонала. Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику.

На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров. Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании. Разработка и оформление должностных инструкций в году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно.

Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций. При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно. Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению. Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица. Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников. В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации. Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа.

Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию. В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения. Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Впрочем, это относится ко всем управленческим документам. Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.

Требования к тексту должностной инструкции — полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна. Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Пункт 2 ст. Должностные, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения. Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность.

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации. Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе.

Акция месяца 8- Обязательно ли при изменении должностных инструкций, с учетом требований профстандартов, соблюдать именно такой формат изложения, как в должностных инструкциях, разработанных специалистами системы с учетом требований профстандартов. Либо можно оставить формат инструкции свой, разработанный в предприятии, а из проф. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч.

Меняем должностную инструкцию

Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет функциональные обязанности, права и ответственность работника ККТ. При разработке документа надо учитывать, применяет ли организация профстандарт. Образцы - в этой статье. Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира - это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными денежными средствами и оформление соответствующей документации.

Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения

Неважно какой работник — сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе. ЕГЭ, ОтдыхвРоссии, Турция, Украина, автомир, автономное отопление, армия, бизнес, вакансии, валюта, выборы, дети, диагностика, животный мир, жизнь олигархов, жилье, заработок, игры, интернет-магазин, кино, компьютеры, кошки, кредитование, кризис, мелкая бытовая техника, морской отдых, новыйгод, обслуживание автомобиля, огород, пилюли, правовые вопросы, прививки, путевки, разное, связь, спорт, страховка, телевидение, школа, шоу-бизнес. Начиная с года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы — профессиональные стандарты. Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций. В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии.

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора. Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом. Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий. Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают.

Должностные инструкции в 2018 году

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория специалист, технический исполнитель , подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Акция месяца 8 88 Внедрить должностные инструкции всегда непросто.

Что должно быть в должностной инструкции. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции регламента. Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника. Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности. Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника. Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик или на основании профессиональных стандартов, которые утверждены Минтрудом России. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. Тщательно проработанная должностная инструкция - это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для .. Данные стандарты можно применять и учитывать в нижеперечисленных целях.

Должностная инструкция по профессиональному стандарту

.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

.

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

.

Пример оформления должностной инструкции

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    3.Зобовязати Відповідача у подальшому утриматись від використання печатки на офіційних бланках з зображенням не Державного герба України до прийняття ВРУ Закону України про Державні символи України за ст.20 Конституції України.

© 2018-2019 zakon-s.ru